Tutorial de registro y envío de comunicaciones y pósters
Registro y envío de comunicaciones
Para enviar tu comunicación accede a la siguiente dirección desde la que te podrás registrar haciendo clic en el enlace “regístrate” que se encuentra bajo el formulario de acceso.
Es imprescindible rellenar el formulario con datos verídicos ya que serán necesarios para poder elaborar las acreditaciones correspondientes en caso de que vuestra comunicación sea aceptada.
Una vez finalizado el registro iniciaremos sesión utilizando nuestro e-mail y la contraseña establecida durante el registro en la página de envío de comunicaciones y procederemos a enviar nuestra comunicación haciendo clic en el botón “+ Nuevo resumen”. que aparecerá en pantalla tras iniciar sesión.
Haz clic en la imagen para agrandarla
1. y 2. Título y contenido de la comunicación. Ten en cuenta las normas de publicación para rellenar este apartado. Es imprescindible que el abstract tenga todos los apartados: titulo, objectivo, material y métodos, resultados, conclusiones y bibliografía si procede
3. Palabras clave de la comunicación, define en unas pocas palabras el contenido de tu comunicación, este campo es obligatorio.
4. Selecciona el área temática de tu comunicación del desplegable de esta sección.
5. Datos de los autores. Para añadir los datos de más autores haz clic en el botón “+”, para reducir el número de autores de una comunicación, haz clic en el botón “-“, recuerda que el número máximo de autores en una comunicación oral es de 4 personas.
6. Datos del expositor/a, además de definir quien será el encargado de exponer la comunicación en caso de ser seleccionada, en esta sección puedes definir si tu comunicación será oral o un póster.
7. La sección de archivos adjuntos solo se empleará para enviar la Comunicación Oral o Póster definitivos, en sus respectivas plantillas, cuando la comunicación haya sido aceptada.
La comunicación se guardará y enviará tras hacer clic en el botón azul “enviar” que aparece sobre el cuadro de título.
Corrección y edición de comunicaciones
Cuando una comunicación comience el proceso de corrección, reciba comentarios o revisiones o cambie su estado, el autor recibirá notificaciones en el correo electrónico establecido durante el registro de su cuenta (asegúrese de revisar todas sus bandejas de entrada y el correo no deseado) y podrá revisar dichos comentarios y revisiones en la propia plataforma, inscritos en el cuerpo de la comunicación tal y como se muestra en la siguiente imágen.
Las comunicaciones podrán editarse durante el periodo de corrección, pero una vez corregidas y enviadas, el autor no podrá volver a aplicar nuevos cambios hasta que el Comité las haya revisado.
Haz clic en la imagen para agrandarla
1. Título de la comunicación.
2. Las anotaciones y evaluaciones del Comité evaluador quedarán registradas en forma de listado en este apartado de tu comunicación.
3. El estado de en el que se encuentra tu comunicación, aquí podrás ver si se encuentra bajo revisión, si ha sido aceptada, si está pendiente de corrección o del envío del póster o comunicación definitiva por vuestra parte o si ha sido rechazada.
4. Indica si se trata de una comunicación oral o póster.
5. Haz clic en editar para realizar cambios en tu resumen, esta opción no estará disponible cuando tu resumen esté siendo evaluado.
Envío de comunicación o póster definitivo
Cuando tu comunicación sea aceptada, utiliza la función de “subir archivo” presente en la plataforma para enviar tu comunicación o póster definitivo.
